Perpustakaan merupakan jantung perguruan tinggi, karena perpustakaan memiliki posisi strategis sebagai wahana penyedia informasi dan pengetahuan bagi mahasiswanya dan juga menjadi tempat yang mengasyikkan bagi para pemustaka untuk menelusuri dan menemukan berbagai koleksi baik itu jurnal, buku, maupun beragam koleksi video dan audio pembelajaran.
Begitu strategisnya peran, fungsi, dan kedudukan perpustakaan, sampai-sampai organisasi perpustakaan diatur oleh Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan. Dalam Pasal 14 butir ke (3), dijelaskan bawa “Setiap perpustakaan mengembangkan layanan perpustakaan sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi”. Untuk mencapai semua itu, perpustakaan harus selalu berbenah mengikuti perkembangan zaman dan teknologi. Salah satu perubahan yang dilakukan oleh Perpustakaan FEB Undip yaitu dengan merngubah sistem automasi dari program SIMAWEB ke program Slims yang dinilai lebih friendly dan fitur-fiturnya mengikuti perkembangan zaman.
Untuk mengembangkan skill dan kemampuan SDM di lingkungan Perpustakaan FEB, pada hari Senin, 24 Oktober 2022, telah dilaksanakan Librarian Education yang berfokus pada rencana pengembangan Perpustakaan FEB dan pelatihan Program Slims yang diadakan di ruang 309, Gedung Laboratorium Lt.3. Acara diikuti oeh staf Perpustakaan FEB Undip, baik yang ada di Perpustakaan kampus Tembalang maupun kampus Pleburan. Acara berjalan lancar dari pukul 08.00 – 16.00 WIB.
Acara dimulai dengan pembukaan oleh MC (nila Nurjanag, S.Sos.), kemudian dilanjutkan dengan sambutan oleh Wakil Dekan I Bidang Akademik dan Kemahasiswaan, sekaligus membuka acara. Bapak Firmansyah, S.E., M.Si., PhD menyampaikan sangat mendukung pengembangan Perpustakaan FEB ke arah Digital Library dengan penambahan infrastruktur ruangan, komputer, fasilitas meja kursi, maupun koleksi E-Books.. Semoga Perpustakaan FEB Undip menjadi “muka” dan tempat yang lebih prestisius untuk belajar mahasiswa.
Selanjutnya masuk pada acara inti yaitu pemaparan materi I yang disampaikan oleh Bapak Suwondo, S.Hum., M.Kom., selaku Kepala UPT Perpustakaan dan Undip Press, dengan topik kebijakan integrasi Slims di Undip. Beliau menyampaikan kebijakan pengembangan perpustakaan Universitas, yaitu merenovasi gedung, dan membangun sistem pelayanan yang lebih baik. Salah satunya yaitu dengan mengintegrasikan dan menyamakan katalog yang ada di fakultas dengan universitas menggunakan program Slims. Acara dilanjutkan materi II yang disampaikan oleh Ibu Dr. Endang Fatmawati, M.Si., M.A., selaku Kepala Perpustakaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Undip, dengan topik Pengenalan Lingkungan Sistem Slims. Beliau menjelaskan mengapa memilih program Slims, bagaimana kelebihanya dengan program lain, kemudian dijelaskan mengenai program Slims secara detail. Acara dilanjutkan dengan tanya jawab, banyak pertanyaan muncul pada sesi diskusi kali ini terutama tentang teknis integrasi data dari Fakultas ke Universitas.
Memasuki pukul 12.00 WIB acara ISHOMA, para peserta dipersilahkan untuk istirahat, makan, dan sholat sampai dengan pukul 13.00 WIB. Acara dilanjutkan kembali dengan pemaparan materi III tentang Pengoperasian Slims yang disampaikan oleh Bapak Erwan Setyobudi S.Hum. Beliau adalah pustakawan Perpustakaan Poltekes Semarang yang fokus pada pengembangan Program Slims, kemudian dilanjutkan materi IV yang disampaikan oleh Bapak Puji Sutrisno (IT Fakultas Ekonomika dan Bisnis FEB) tentang Tips Triks Slims. Pada sesi ke-4 dan ke-5 ini disampaikan teknis pengoperasian program Slims kemudian bagaimana kendalanya, serta bagaimana proses migrasi dan penyempurnaannya ke depan. Setelah itu para peserta dipandu untuk praktik menggunakan Slims, terutama praktik pada layanan sirkulasi, input kartu anggota, dan input data koleksi. Tim Perpustakaan FEB yang sudah berhasil melakukan praktik mandiri adalah: Sanepan, Eriana Ringgowati, Gunawan, dan Yuwono.
RUNDOWN ACARA
| Tanggal | Pukul | Uraian | Keterangan |
| 24-Oktober-2022 | 08.00 – 08.30 WIB | Persiapan pelaksanaan acara | Panitia |
|
|
|||
| 08.30 – 09.00 WIB | Pengarahan dan pembukaan acara | Firmansyah S.E., M.Si., PhD ( Wakil Dekan I Bidang Akademik dan Kemahasiswaan) | |
|
|
|||
| 09.00 – 10.00 WIB | Materi I:
Kebijakan Integrasi Slims di Undip |
Suwondo, S.Hum., M.Hum. (Kepala Perpustakaan Undip) | |
| 10.00-11.00 WIB | Materi II:
Pengenalan Lingkungan Sistem Slims |
Dr Endang Fatmawati, M.Si., M.A. (Kepala Perpustakaan FEB Undip) | |
| 11.00 – 12.00 WIB | Tanya Jawab | ||
| 12.00 – 13.00 WIB | ISHOMA | ||
| 13.00 – 14.00 WIB | Materi III:
Pengoperasian Slims |
Erwan Setyobudi S.Hum. | |
| 14.00 – 15.00 WIB | Materi IV:
Tips & Triks Slims |
Puji Sutrisno | |
| 15.00-16.00 WIB | Praktik Slims | Tim Perpustakaan FEB |
DOKUMENTASI
